1BAB I — Pendahuluan
Tujuan dan Ruang Lingkup
SOP memastikan karya diproses profesional, objektif, edukatif, aman, serta melindungi hak cipta dan penulis. Berlaku bagi editor, kurator, moderator, mentor, dan administrator editorial ACSC.
2BAB II — Struktur Tim Editorial
Mengelola sistem, akun editor, kategori, jadwal, dan seluruh proses.
Menilai, menyunting, memberi masukan, dan menentukan kelayakan.
Memilih karya unggulan, Pilihan Editor, dan karya antologi.
Mengawasi komentar, laporan, dan etika komunitas.
Membimbing penulis dan menyelenggarakan kelas.
3BAB III — Alur Editorial
Pengiriman Karya
Penulis login, memilih kategori, mengisi metadata, dan mengunggah karya.
Pemeriksaan Administrasi
Identitas, kategori, kelengkapan, format, dan metadata diperiksa.
Pemeriksaan Plagiarisme
Pemeriksaan manual dan perangkat lunak jika tersedia.
Review Editorial
Originalitas, struktur, bahasa, kreativitas, dan nilai edukatif dinilai.
Keputusan Editorial
Keputusan Diterima, Revisi, atau Ditolak disertai catatan.
Revisi Penulis
Penulis memperbaiki dan mengirim ulang karya.
Penyuntingan Akhir
Koreksi ejaan, tanda baca, istilah, paragraf, dan tata letak.
Publikasi
Administrator menentukan tanggal, kategori, sampul, dan menerbitkan.
4BAB IV — Target Waktu Pelayanan
5BAB V — Standar Penyuntingan
Ejaan, tanda baca, kapital, spasi, tipografi, dan format paragraf.
Jalan cerita, tokoh, sudut pandang, pesan utama, dan gaya khas.
6BAB VI — Penilaian
7BAB VII — Komunikasi dengan Penulis
Editor wajib sopan, memberi kritik membangun, dan menjelaskan revisi. Dilarang mengejek, membandingkan, atau mendiskriminasi penulis.
8BAB VIII — Penanganan Plagiarisme
- Karya ditunda.
- Editor memverifikasi.
- Penulis diberi kesempatan menjelaskan.
- Tim mengambil keputusan.
Sanksi dapat berupa revisi, penolakan, penangguhan, atau penutupan akun.
9BAB IX — Pelanggaran Komunitas
Moderator dapat menyembunyikan atau menghapus komentar dan karya, membatasi fitur, menangguhkan, atau menutup akun. Tindakan dicatat untuk evaluasi.
10BAB X — Banding
Banding ditinjau sedikitnya dua anggota tim yang tidak terlibat dalam keputusan awal. Hasilnya bersifat final.
11BAB XI — Kerahasiaan
Identitas pribadi, naskah belum terbit, hasil penilaian internal, dan diskusi editorial wajib dirahasiakan.
12BAB XII — Evaluasi Kinerja Editor
Evaluasi mencakup ketepatan waktu, kualitas penyuntingan, konsistensi, kepatuhan pedoman, dan komunikasi dengan penulis.
13BAB XIII — Revisi SOP
SOP ditinjau sekurang-kurangnya satu kali setahun atau ketika terdapat perubahan kebijakan, teknologi, atau kebutuhan operasional.